技能干貨丨創(chuàng)業(yè)公司應該如何管理好自己的財務問題?
創(chuàng)業(yè)公司正在經歷一個后野蠻生長的時代,市場的快速變化使得過去”燒錢“式擴張的邊際效應遞減,數據運營走向精細化,財務管理走向專業(yè)化,如何讓資金利用率最大化是每個創(chuàng)業(yè)者關心的問題,創(chuàng)業(yè)公司最大的難題在于開源節(jié)流,畢竟還沒到“不差錢”的地步。因此,基本的財務管理知識和整體的資金使用方向是每個創(chuàng)業(yè)者都應該掌握的。
在談財務管理問題之前,我們先來了解一下出納、會計、財務、稅務、審計這幾個財務管理崗位的概念,如果不是老司機你分得清它們之間的區(qū)別嗎?出納是財會工作中最初級的崗位,主要的工作就是管錢,和錢有關的工資、獎金、報銷都得出納管;會計主要就是做賬,需要懂各種報表和財務軟件的操作,重點注意出納和會計不能是同一人!否則你懂的~
財務就有點高端了,不僅要記錄企業(yè)經營狀況,還要做各種預算分析、股(債)權融資等等給管理層提供決策依據,算是會計的高級版吧;稅務顧名思義就是幫公司打理稅收方面的關系,如果公司準備上市的話,規(guī)范化的稅務是必不可少的;審計這活兒和創(chuàng)業(yè)公司就沒啥關系了,都是對成熟的大公司或上市公司進行的查賬,分為內部審計、外部審計和政府審計。
看到這里很多人會問,這和創(chuàng)業(yè)公司管理財務問題有半毛錢關系嗎?當然有!經常有創(chuàng)始人抱怨說:“我請的這個出納做賬怎么亂七八糟的?”,在招聘財務人員的時候又是出納又是會計又是財會的基本上是懵圈狀態(tài),簡單的說,術業(yè)有專攻,你請個出納做會計的活完全是瞎忙活,一分價錢一分貨,財務+會計+稅務都精通的大有人在,只是創(chuàng)業(yè)公司請不起~
創(chuàng)業(yè)公司的財務管理,千萬不要對領幾千元工資的會計要求太高,畢竟創(chuàng)業(yè)初期公司業(yè)務并不多,做好一個基本的財務管理模型和流程就OK,如果一開始實在找不到滿意的會計人員,選擇代理記賬的會計事務所或者有相關從業(yè)經驗的同事兼職也是可行的,簡單做下每周的資金計劃,平衡下收支預算之類的,但是企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定期,最好還是有自己專業(yè)的會計人員。
做財務管理的目的是為了檢驗商業(yè)模式發(fā)展的可行性,創(chuàng)業(yè)公司在得到天使投資后最大的問題是:1.融資到賬的資金應該如何規(guī)劃? 2.資金消耗的節(jié)奏是什么? 3.花錢的效果如何檢驗?
要清楚這些問題首先創(chuàng)業(yè)者至少需要做好18個月的資金規(guī)劃,也就是說如何讓這筆融資至少挺過18個月,這期間一定要把錢花在刀刃上讓投資人看到希望,資金消耗的節(jié)奏應該與KPI和公司的定位結合在一起,也就是有多少錢干多少事,很多創(chuàng)始人做的是全國的業(yè)務,融到錢后腦子一熱迅速擴張十幾二十個省市,結果過了幾個月發(fā)現錢花的差不多了。
任何時候都要清楚”燒錢“不是目的而是手段,燒錢擴張的背后一定要有好的商業(yè)模式和優(yōu)秀的財務模型來支撐,除此之外,人才的投資也必不可少,在預算可行的條件下升級自己的創(chuàng)業(yè)團隊是第一要務,其實像財務總監(jiān)這些高管職位找合伙人是最省錢的辦法,因為合伙意味著利益捆綁,什么時候該花錢什么時候不該花錢都有一道把控風險的最后防線。
預算管理是企業(yè)經營必須要做的功課。創(chuàng)業(yè)公司由于業(yè)務規(guī)模較小不成體系,管理比較輕松自由,在制定預算時往往會存在比較多的難點,所以需要采用靈活簡單的預算管理方法,可以根據現有的資源來制定業(yè)務的采購預算、推廣方案,達到以收定支的效果,縮短報表周期到月,合理執(zhí)行場景-活動-審批-記錄靈活的控制流程,效率最大化。
現金流是企業(yè)的生命線,掌握資金周轉情況和現金流的收支平衡狀況是創(chuàng)業(yè)者在做決策之前必須要了解清楚的,如果采購成本過高則需要與供應商溝通或者爭取更加靈活的支付方式,如果人力資源成本超支,可以考慮提高績效比例和設置期權計劃,減少固定開支和常規(guī)成本,開源節(jié)流,查漏補缺是財務管理的重中之重。
慢工出細活,核算企業(yè)現金流分為三步走:
1.收入假設。根據公司的產品/服務的定價、客戶人數放在一個時間周期做模擬運算,一般是按照3-5年的時間周期,但由于創(chuàng)業(yè)公司的特殊性,財務預測可以按“月”來分析。
2.成本計算。同樣是按照“月”來計算企業(yè)經營的固定/沉沒成本、靈活成本、銷售成本以及稅費成本等等,創(chuàng)始人自己心里要有個數。
3.預測分析。收入假設與成本計算放在同一個時間周期中,在現金流中找到收支平衡點,比較穩(wěn)妥的做法是做一個保守型的預測+激進型的預測,這樣的預測結果更具有說服力。
(轉自派代網)
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